我院拟采购电动手术台等一批设备,拟采用公开方式征集产品及报价,并以协商议价方式采购,具体内容如下:
一、设备清单(实质性要求)
二、参与要求和采购方式(实质性要求)
(一)参与要求。
1.具备法律法规规定和本公告规定的资格条件。
2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目采购活动,否则,其投标文件作为无效处理;两家以上的供应商不得在本采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其授权代表,否则,其投标文件作为无效处理。
3.超出预算金额报价视为无效报价和无效参与。
4.本公告“设备清单”中按照“项目序号”所列,每个序号均为单独一个项目,参与商家可参与一个项目,也可参与多个项目;参与多个项目时须按照本公告要求分别制作报价文件,不得将多个项目报价制作于一个报价文件中。
5.参与商家每种设备只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效参与处理。
(二)采购方式
本公告拟采购设备采用医院官网公告形式公开征集各型产品及价格,******医院采购部门及监督部门共同与所有参与商家进行电话谈判议价,在满足本公告要求及谈判要求情况下以报价最低者成交,并签订采购合同。
三、技术要求(实质性要求)
四、商务要求(实质性要求)
1.报价要求:参与商家的报价是参与商家所参与设备的全部工作内容的价格体现,是参与商家完成所投设备需要的一切费用,是用户最终验收合格后的总价,包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及质保期内保修服务与备用物件等等所有有关各项的含税费用,即包干价。
2.交货期限:自合同签订之日起30日内将货物配送至采购人指定地点并完成安装调试工作,安装运行正常后提出书面验收申请,采购人收到验收申请后10日内组织验收。
3.成交方应提供7x24小时售后服务电话,出现故障后2小时响应,若远程不能解决问题或故障,须于24小时内到达现场;若24小时未能解决问题,则提供备用机,不影响采购人的正常使用。
4.质保期:整机质保不低于1年(自最终验收合格之日起算)。质保期内设备维护、维修以及配件更换,须提供原厂维护和更换原厂原装全新配件(包含设备定期维护必须更换的材料或配件)。(费用包含在参与商家报价中)
5.交货地点:采购人指定地点。
6.付款方式:设备最终验收合格后90日内支付成交金额的95%,验收合格满2年且严格按照合同履约,经采购人设备管理部门确认后支付成交金额剩余款项。支付前,成交供应商须向采购人出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
7.培训要求:免费进行培训,直到用户能基本掌握日常操作管理为止,培训地点及人员由采购人确定。
8.验收办法:验收由采购人组织,成交供应商参与,严格按照本公告要求和成交供应商报价文件及合同约定的内容进行验收。具体验收流程如下:
(1)设备由成交供应商配送至采购人指定地点后,须由成交供应商及采购人共同开启包装,对货物到货时间、包装及外观进行验收(即初次验收),并双方签字确认。
(2)初验合格后,成交供应商对设备进行安装调试并对使用人员进行使用培训,安装调试和使用培训完成后出具设备安装调试和使用培训报告(格式自拟),报告须由采购人设备使用部门签字确认。
(3)安装调试及培训完成后,成交供应商应向采购人提交书面验收申请,收到申请后采购人组织相关人员进行最终验收(即终验),并出具书面验收报告,终验报告须包含设备初验、安装调试、使用培训、终验等具体情况。
五、参与商家应提供的资格证明材料(实质性要求)
(一)具有独立承担民事责任的能力;
1.参与商家若为企业法人,提供“三证合一的营业执照”;若为事业法人,提供“统一社会信用代码法人登记证书”;若为其他组织,提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;
2.提供针对本次项目法定代表人授权委托书原件(模板见附件1)、法定代表人和授权代表身份证复印件。(法定代表人参加的仅需提供法定代表人身份证复印件)
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.提供具有良好商业信誉的承诺函;
2.提供具有健全财务会计制度的相关证明材料(以下任选其一):
(1)可提供2023年度或2024年度经审计的财务报告复印件(包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注),(2)也可提供2024年任意******银行出具的资信证明原件,(4)机构注册时间截至参与文件递交截止日不足一年的,也可提供依法备案的公司章程复印件。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
提供承诺函。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
提供承诺函或2024年度任意连续三个月缴纳税收和社会保障资金的证明。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,企业法人、主要负责人、授权代表无行贿犯罪记录;
提供声明函。
(六)符合法律、行政法规规定的其它条件;
提供承诺函。
(七)特殊资格要求(非医疗器械不需提供):
(1)所投产品须符合《医疗器械监督管理条例》(国务院第 739 号令) 的规定,具有并提供有效的医疗器械注册证或国家颁发的其他有效证件。
(2)参与商家须符合《医疗器械监督管理条例》(国务院第 739 号令) 的规定,若为所投产品生产厂家须具有并提供有效的医疗器械生产许可证;否则,供应商须具有并提供经营所投产品所需的有效的医疗器械经营许可证或医疗器械经营备案凭证。
六、参与商家需提供的资料及资料封装要求
(一)参与商家需提供的资料(实质性要求)
1.报价单(格式详见附件2);
2.本公告“三、技术要求”和“四、商务要求”的响应表(格式详见附件3):
3.本公告中“五、参与商家应提供的资格证明材料”要求提供的资料(格式自拟);
4.报价产品技术参数及彩页;
5.参与商家认为需提供的其它资料(如有)。
(二)资料封装要求
1.参与机构应将本公告要求提供资料制作为“报价文件”,数量一份,应采用胶装方式装订成册;
2.(实质性要求)参与商家所提供的所有资料均应加盖参与商家鲜章,且应密封递交,未密封或未加盖参与商家鲜章将作无效处理;
3.密封袋的最外层应清楚地标明报价设备名称、参与商家的名称;
4.未按要求制作、封装或未标明参与项目信息导致的参与文件被判定无效、资料遗漏、遗失等情况,由参与机构自行承担后果,采购人概不负责。
七、报价文件接收截止时间(实质性要求)
1.报价文件接收截止时间:2025年 06 月 10 日18:00;
2.项目协商议价时间:由采购人择时组织,采用电话联系方式协商议价,参与商家不需现场参与。
3.参与本公告中设备报价无需报名,递交报价文件即视为报名参与;报价文件可现场递交,也可邮寄递交,均以收到文件时间为准,超出截止时间将不予接收。
八、联系人及联系方式:
医学装备部:张先生 联系电话:******
联系地址:四川省巴中市巴州区南池河街******医院南池院区门诊住院综合大楼20楼。
附:1.法定代表人授权书模板
2.报价单格式
3.响应表格式
******医院
2025年6月3日