上饶市广丰区城乡规划研究中心拟对《上饶市广丰区城乡规划研究中心综合档案整理及数字化项目》进行询价，现公开邀请具有相关经验的单位参加报价。
一、项目内容：
1.1需整理与数字化加工档案范围：原上饶市广丰区城乡规划局2003年-2021年“一书两证”专业档案、2006年-2017年文书档案、2002年-2020年规划红线图图纸，原上饶市广丰区土地交易中心专业档案，原上饶市广丰区土地储备中心专业档案；
1.2数字化加工工作主要内容：（1）档案交接、拆装、整理等操作科学合理，确保数字化加工过程中档案原件不受损伤；在条目数据录入和全文扫描前后，应对档案进行检查整理，确保档案数字化质量和档案安全；包括核实档号页号、拆除装订、页面修整、整理登记、恢复装订，必要时补充、打印卷内目录，更换封面封底等；其中，档案原件100%不缺损；装订还原差错率≤0.1%；（2）条目数据录入：对档案案卷目录(封面封底信息)、卷内目录和业务档案人员信息进行条目录入工作；包含对条目内容重新核对、修改、编号、录入、校对等完整的条目录入流程；其中人员信息著录项需中标方自行从档案中查找提取；对于原始老档案中存在繁体草书、内容不全、错误、遗漏等不规范情况的，要求对部分原始档案信息进行重新核对、修改；（3）档案内容数字化扫描：对档案进行拆装、扫描、图像处理、校验等工作；（4）ocr汉字识别：对文书档案中涉及成批人员表彰奖励、处分、职务任免和机构变动的正式文件进行全文ocr汉字识别；ocr汉字识别正确率99%以上；（5）格式转换：将扫描并经图像处理后的彩色300dpi精度jpg格式图像文件转换成多页双层pdf文件；（6）导入系统：将加工后的目录信息及电子图像导入档案管理系统；（7）扫描原件图像、录入条目信息和加工后成品电子图像备份存档；
二、参询单位要求：
2.1具有独立法人或其他组织；
2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.3具有依法缴纳税收的良好记录；
2.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录；
三、参询单位需提供的材料：
3.1须提供合格的营业执照副本、法定代表人身份证；
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计******银行出具的资信证明复印件加盖公章】；
3.3有依法缴************税务局出具的无欠税证明，提供任一种均可）】；
3.4有依法缴纳社会保障资金的良好记录【************税务局出具的正常缴纳社保证明，提供任一种均可）】；
3.5具备承接档案服务外包、数字内容制作服务的营业资格并具有相应工作能力；【提供资质证书复印件并加盖公章】；
3.6参询单位在“江西省网上中介服务超市”第三方机构名单中【提供网站截图并加盖公章】；
3.7参询单位公司名称、单位地址、联系人、联系电话、报价时间；
3.8报价清单文件【格式详见附件】；
四、征集方式
1.征集截止时间：2025年05月30日17：30分前；
2.递交方式：以上资料及报价清单必须加盖公章并于2025年5月30日17：30前密封邮寄出（******），收件人：苏女士，收件地址：上饶市广丰区梦溪嘉园7栋01，联系电话：******。
五、联系方式
1、征集单位：上饶市广丰区城乡规划研究中心
地址：上饶市广丰区区政府b区10楼
联系人：张先生
联系电话：******
2、代理机构信息：
******有限公司
地址：上饶市广丰区梦溪嘉园7栋01
联系方式：苏女士******320
附件
一、项目内容：
1.1需整理与数字化加工档案范围：原上饶市广丰区城乡规划局2003年-2021年“一书两证”专业档案、2006年-2017年文书档案、2002年-2020年规划红线图图纸，原上饶市广丰区土地交易中心专业档案，原上饶市广丰区土地储备中心专业档案；
1.2数字化加工工作主要内容：（1）档案交接、拆装、整理等操作科学合理，确保数字化加工过程中档案原件不受损伤；在条目数据录入和全文扫描前后，应对档案进行检查整理，确保档案数字化质量和档案安全；包括核实档号页号、拆除装订、页面修整、整理登记、恢复装订，必要时补充、打印卷内目录，更换封面封底等；其中，档案原件100%不缺损；装订还原差错率≤0.1%；（2）条目数据录入：对档案案卷目录(封面封底信息)、卷内目录和业务档案人员信息进行条目录入工作；包含对条目内容重新核对、修改、编号、录入、校对等完整的条目录入流程；其中人员信息著录项需中标方自行从档案中查找提取；对于原始老档案中存在繁体草书、内容不全、错误、遗漏等不规范情况的，要求对部分原始档案信息进行重新核对、修改；（3）档案内容数字化扫描：对档案进行拆装、扫描、图像处理、校验等工作；（4）ocr汉字识别：对文书档案中涉及成批人员表彰奖励、处分、职务任免和机构变动的正式文件进行全文ocr汉字识别；ocr汉字识别正确率99%以上；（5）格式转换：将扫描并经图像处理后的彩色300dpi精度jpg格式图像文件转换成多页双层pdf文件；（6）导入系统：将加工后的目录信息及电子图像导入档案管理系统；（7）扫描原件图像、录入条目信息和加工后成品电子图像备份存档；
二、参询单位要求：
2.1具有独立法人或其他组织；
2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.3具有依法缴纳税收的良好记录；
2.4具有依法缴纳社会保障资金的良好记录；
三、参询单位需提供的材料：
3.1须提供合格的营业执照副本、法定代表人身份证；
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计******银行出具的资信证明复印件加盖公章】；
3.3有依法缴************税务局出具的无欠税证明，提供任一种均可）】；
3.4有依法缴纳社会保障资金的良好记录【************税务局出具的正常缴纳社保证明，提供任一种均可）】；
3.5具备承接档案服务外包、数字内容制作服务的营业资格并具有相应工作能力；【提供资质证书复印件并加盖公章】；
3.6参询单位在“江西省网上中介服务超市”第三方机构名单中【提供网站截图并加盖公章】；
3.7参询单位公司名称、单位地址、联系人、联系电话、报价时间；
3.8报价清单文件【格式详见附件】；
四、征集方式
1.征集截止时间：2025年05月30日17：30分前；
2.递交方式：以上资料及报价清单必须加盖公章并于2025年5月30日17：30前密封邮寄出（******），收件人：苏女士，收件地址：上饶市广丰区梦溪嘉园7栋01，联系电话：******。
五、联系方式
1、征集单位：上饶市广丰区城乡规划研究中心
地址：上饶市广丰区区政府b区10楼
联系人：张先生
联系电话：******
2、代理机构信息：
******有限公司
地址：上饶市广丰区梦溪嘉园7栋01
联系方式：苏女士******320
附件
