******有限公司(以下简称“招标代理”)受******有限公司揭阳市分公司(以下简称“招标人”)委托,就******有限公司揭阳市分公司2025年部分县区分公司食堂食材供应及食堂综合服务项目进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。
1、项目名称:******有限公司揭阳市分公司2025年部分县区分公司食堂食材供应及食堂综合服务项目
2、招标编号:jyyz-gkzbo-2025-02
3、******有限公司揭阳市分公司2025年部分县区分公司食堂食材供应及食堂综合服务项目进行采购。
4、招标内容:
4.1.采购内容:(1)本项目需要一名中标人,服务期限为1年,为揭阳邮政员工采购饭堂外包服务,包括食堂运营管理、人工成本、原材料采购、生产制作、食品配送等工作。负责在四个县区食堂为员工现场烹饪,供应早餐、午餐、晚餐;根据要求提供因工作需要而开的工作餐、部分培训会议和招待用餐等,并确保正常供应,包含并不限于提供本项目所需的人工成本(如工资、保险等)、人工管理、食材购买、食材配送、食品制作、用餐现场服务(含日常、接待及加班用餐)、整个食堂卫生清洁服务、服务费用结算管理、食品制作等相关工具配置及一切税费等所有费用。(相关工具配置是指:量具:如电子秤、量勺等;小型炊具:特制的颠锅等;专用工具:制作面食的擀面杖、雕花刀、裱花嘴等特殊工具;防护用品:厨师帽、围裙、袖套等,防滑、防烫的厨师鞋等;刀具配件:磨刀石等。)(2)食堂食材采购和食堂综合服务涵盖惠来县、揭东区、揭西县及普宁市分公司,中标人需提供满足各县区分公司食堂运营需求的服务,包括厨师服务、帮厨服务、卫生清洁服务等。
4.2.项目预算:本项目为框架招标,合同采取统采分签模式,由4个食堂所属单位与中标人签订合同。中标标的额为预估数额,食材据实结算,服务费按照合同收取。具体以招标人实际需求为准,报价应包含全额含税发票,该项目总预算约287万元/年(含税)。其中:
(1)惠来县分公司约86万元,其中食材74万元、食堂综合服务费12万元;
(2)揭东区分公司约52.2万元,其中食材39万元、食堂综合服务费13.2万元;
(3)揭西县分公司约49万元,其中食材37万元、食堂综合服务费12万元;
(4)普宁市分公司约99.8万元,其中食材77万元、食堂综合服务费22.8万元;
4.3.服务期限:自合同签订之日起一年;
4.4.标包划分:本项目不划分标段;
4.5.本项目设置最高限价:食堂综合服务费投标折扣须≤100.00%,食堂综合服务费合计须≤60万元,否则将视为无效投标。
5、投标人资格条件:
(1)投标人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内进行工商注册登记的法人、其他组织(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件,若分公司报名,则须提供上级法人公司对本项目的授权)。
(2)提供的产品或服务符合国家、行业标准及招标人要求。
(3)投标人须具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。
(4)投标人具有健全的财务会计制度,需提供2023年年度财务审计报告或2023年年度财务报表(包含资产负债表、利润表及现金流量表),投标人必须开具增值税发票。
(5)投标人原则上近三年在经营活动中没有违法记录,没有发生过食材中毒等危险事件。
(6)投标人须提供至少3个自2022年1月1日至今的同类项目经验(食材供应、配送类或食堂综合服务(食堂管理、用工服务或食堂膳食制作类))(注:须提供合同采购内容页及合同金额页、结算发票、签字盖章页等复印件,以合同签订时间为准,否则不纳入统计)。
(7)信誉要求:供应商必须遵守国家相关法律、行政法规的规定,具有良好的信誉和诚实的商业道德;在“信用中国”(******)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府************有限公司及其下属单位列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动(投标人须提供信用中国网站及中国政府采购网站查询结果截图并加盖公章、书面承诺函并加盖公章)。
(8)与招标人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一采购项目投标。【注:投标人须提供承诺函】
(9)与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。【注:投标人须提供承诺函】
(10)本项目不接受联合体投标,不得分包转包。
注:投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有效证明材料,否则,其投标将被否决。
6、招标文件的获取方式:
6.1.获取时间:从2025年03月21日17时30分到2025年03月26日17时30分
6.2.获取方式:电子平台注册、办理CA证书及报名流程
① 投标人登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:******)。注册、办理CA证书及报名流程:点击门户网站—>注册→审批通过后—>再次登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。
6.3.CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,电子采购平台操作问题联系客服电话******31,(周一~周五9:00-17:00)。CA证书客服热线:******50。
注:1)招标文件售价:人民币500.00元/套,售后不退。
2)投标人在“中国邮政电子采购与供应平台”完成“报名→填写相关信息”步骤后,联系蔡先生/******,按指导缴交招标文件费用。在缴交招标文件费用及平台完成审核后再在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:******)完成“下载招标文件”的操作。
② 发票获取终端:投标人在完成“交易平台”支付及下载文件后,还须在获取时间内通过“招标代理机构”的电子平台进行发票开具(订单状态:审核中待支付即可)。通过以下两种方式之一登记,进行报名材料上传及文件费用发票的自助获取。
a.手机端:获取时间内关注微信公众号 “采易招”点击“公共服务”-“投标登记”-“公开项目”找到相应的项目进行登记,并进行报名材料上传及文件费用发票的自助获取。
b.PC端:输入“采易招”网址(******/),注册登录后,点击“我要报名”找到相应的项目进行登记,并进行报名材料上传及文件费用发票的自助获取。“采易招”客服支撑QQ:******61(工作日8:30-12:00,下午2:30-5:30)。
7、投标文件、样品(如有)的递交
7.1.递交截止时间:2025年04月11日09时30分
7.2.递交方式:本次招标采用电子和纸质双轨运行。电子投标文件、纸质投标文件均须提交,如有任意一项资料未提交均视为无效投标。电子版与纸质版投标文件、样品(如有)递交的截止时间均为2025年04月11日09时30分(北京时间),投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:******)递交加密的电子版投标文件,并在2025年04月11日09时30分前(北京时间)现场完成纸质版投标文件和电子版投标文件“签到”流程。
7.3.本项目允许各投标人通过邮寄的方式递交纸质版投标文件、样品(如有)及远程解密电子投标文件。
1)本项目允许进行远程解密电子版投标文件,投标人须详细了解电子招投标程序,自行完成签到、解密等步骤;若投标人未在规定时间内进行解密电子版投标文件的其投标无效;建议制作投标文件、上传电子版投标文件、开标投标文件解密在同一台电脑上进行操作。
2)如采用邮寄方式递交纸质版投标文件、样品(如有),投标人应确保纸质版投标文件、样品(如有)在投标截止时间前,到达规定地点(邮寄地址:广东省揭阳市榕城区揭阳大道中段中国邮政主楼,联系人:蔡先生,联系方式:******,寄出前请先联系收件人确认信息),以现场快递签收记录为准。在任何情况下招标人及招标代理机构对邮寄过程中发生的状况(包括但不限于:快递遗失、快递延迟、密封破损)均不承担责任。且快递须注明项目名称,投标人名称。并在寄出前通知招标代理,招标代理进行登记核对。
7.4.递交地点、解密地点
纸质版投标文件及样品(如有)递交地点、现场电子版投标文件解密地点:广东省揭阳市榕城区揭阳大道中段中国邮政主楼6楼会议室。
7.5.加密、解密
①投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:******)递交的电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版投标文件的编制(电子版投标文件制作必须与资格性评审、符合性评审、商务技术评审每一项进行索引绑定),并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,使用CA证书进行电子版投标文件现场解密。
②上传电子版投标文件时须下载“投标数字保障信封”,现场解密时须携带“投标数字保障信封”,建议制作投标文件、上传电子版投标文件、开标时投标文件解密在同一台电脑上进行操作。
7.6.电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求提供盖章、签字的文件,在制作电子版投标文件须是有效的电子签章或加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则签章无效;如需修改,请修改后重新签章。)
7.7.当投标人递交的电子版投标文件与纸质投标文件不一致时,以电子版投标文件为准。
8、开标:
8.1.投标文件解密方式:①如采用现场递交纸质版投标文件的,请投标人派代表(法定代表人或授权代表必须到场,也可以加派技术人员)并务必携带CA证书、电脑进行现场电子版投标文件解密,现场在“中国邮政电子采购与供应平台”线上解密开标。
②如采用邮寄方式递交纸质版投标文件,请投标人自行进行电子版投标文件解密并在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:******)线上解密开标,但纸质投标文件须在投标截止时间前递交至投标文件递交地点。
8.2.开标及解密操作时间:2025年04月11日09时30分(北京时间)。投标人需在2025年04月11日10时00分之前尽快完成线上解密,并自行查看开标结果。解密截止时间之后如仍未解密,视为放弃投标,解密后的投标文件如遇打不开的情况,以递交的纸质版投标文件开标,如也无纸质版投标文件的投标人将被否决。投标人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏、线上文件解密失败等因素造成的风险。
8.3.开标及解密操作地点:广东省揭阳市榕城区揭阳大道中段中国邮政主楼6楼会议室。
8.4.本项目采用电子平台的投标文件进行开、评标,如因系统出现异常情况导致无法采用电子形式进行时,本项目转为纸质方式进行。
9、发布公告的媒体:
9.1.本项目将于上述同一时间、地点进行唱价,招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或者其委托代理人准时参加。
9.2.本采购公告同时在中国邮政官网(******/)、中国邮政电子采购与供应平台(******)、中国招标投标公共服务平台(******)、元博************有限公司招投标平台(******/)上发布,其他媒介转载无效。
9.3.出现以下情形之一时,招标人/招标代理机构不予接收投标文件:
10、联系方式:
招标代理机构: ******有限公司
联系人:蔡豪、林伟豪、杨振坤
电话:******
电子邮箱:******
招标人:******有限公司揭阳市分公司
地址:揭阳市榕城区莲花大道中段市邮政分公司
联系人:肖经理
******有限公司
******有限公司广州市东区支行
账号:************17
******有限公司揭阳市分公司
招标代理机构:******有限公司
2025年03月21日